Ricevuto
Il cliente ha scansionato scontrini e fatture da mobile.
Il Mio Impiegato IA Capture per studi contabili
Fatture e scontrini dei clienti, acquisiti da mobile e ordinati per lo studio.
I tuoi clienti inviano documenti da Android o browser mobile. Lo studio li riceve organizzati per cliente e li raccoglie nelle cartelle abituali, senza inseguire WhatsApp, email sparse o foto perse.
Piloti limitati da 300 EUR/mese · Configurazione inclusa · Nessun vincolo
Cliente: Panetteria Lopez
Documentazione inviata
3 documenti ricevuti
1 cliente connesso via QR
0 invii automatici
Cartella destinazione PanetteriaLopez / 2026 / 06
Pronto da raccogliere
Il Mio Impiegato IA ha organizzato i file per studio, cliente, invio e documento.
Consegnato a cartella
Il raccoglitore locale li scarica nelle cartelle di lavoro quando serve.
Nessuna porta in ingresso
Cos'è
Non nasce come chatbot. Nasce togliendo attrito dove si sente davvero.
Il Mio Impiegato IA è un brand di impiegati IA supervisionati per attività ripetitive di settore. Il primo modulo tangibile è Capture: un modo semplice perché il cliente invii documenti corretti dall'inizio e lo studio li riceva ordinati, prima del flusso contabile attuale.
Il cliente scansiona e invia
Android-first, con alternativa web mobile quando l'app non è possibile.
Lo studio riceve ordine
Invii organizzati per studio, cliente, caricamento e documento.
Si adatta al flusso attuale
I file arrivano pronti per strumenti e cartelle già usati dal team.
Controllo umano sempre
Nulla viene dichiarato, contabilizzato, importato o inviato automaticamente.
Il Mio Impiegato IA Capture
Un flusso semplice perché il cliente invii la documentazione bene fin dal primo momento.
QR o link per cliente
Lo studio genera un link di acquisizione per ogni cliente e lo condivide come QR o URL completo.
Scansione da mobile
Il cliente scansiona fatture o scontrini da Android, con fallback web mobile per camera o file.
Ricezione ordinata
Il Mio Impiegato IA riceve temporaneamente i documenti e li raggruppa per cliente e invio.
Raccoglitore locale
Un raccoglitore locale in uscita scarica i file nelle cartelle di lavoro senza aprire porte o usare VPN.
Prima e dopo
Meno rincorsa ai documenti. Più file pronti per lavorare.
Prima
- Scontrini via WhatsApp
- Foto in email sparse
- File senza cliente chiaro
- Lo studio insegue documenti
Dopo
- QR per cliente
- Conferma all'invio
- Bacheca Capture
- Cartelle per cliente, anno e mese
Per studi reali
Capture risolve l'ingresso dei documenti senza cambiare il vostro sistema contabile.
Lo studio continua a lavorare come oggi. Capture ordina prima la documentazione: mobile del cliente, ricezione temporanea, bacheca Capture e consegna locale verso cartelle di lavoro.
- Acquisizione mobile di scontrini e fatture
- Link QR per cliente
- Bacheca dei documenti ricevuti nel dashboard
- Raccoglitore locale verso cartelle di lavoro
- Revisione di email e allegati quando utile
- Rilevamento di documenti mancanti
- Promemoria preparati per approvazione
- Coda di revisione per il team
Controllo umano sempre
Capture prepara il lavoro. Lo studio mantiene il controllo.
- Il cliente invia documenti da mobile.
- Lo studio vede gli invii nella bacheca Capture.
- Gli stati passano da Ricevuto, Pronto da raccogliere e Consegnato a cartella.
- I file arrivano nelle cartelle dove il team lavora già.
- Non presenta dichiarazioni fiscali.
- Non prende decisioni fiscali.
- Non contabilizza automaticamente.
- Non invia messaggi senza approvazione.
- Non nasconde l'incertezza.
- Non esegue import contabile automatico.
Come funziona
Dal telefono del cliente alle cartelle di lavoro dello studio.
Collegare il cliente
Lo studio genera un QR o link. L'app lo valida e ricorda il cliente collegato.
Acquisire documenti
Il cliente scansiona con Android o carica da browser mobile quando serve il fallback web.
Controllare la bacheca
Il team consulta gli invii nel dashboard Capture e vede lo stato di ogni caricamento.
Raccogliere localmente
Il raccoglitore locale scarica i file pendenti nelle cartelle abituali con una connessione in uscita.
Pilota limitato
Proviamo Capture con 2-3 clienti reali prima di ingrandirlo.
L'obiettivo è verificare se Capture riduce il caos di scontrini, foto e documenti sparsi senza toccare il cuore del flusso contabile.
Progetto founder-led da Ruben. Installiamo il pilota con ambito piccolo, clienti concreti e revisione umana in ogni passaggio importante.
Prenota chiamata di 15 min- Da 300 EUR/mese nei primi piloti
- Android-first e fallback web mobile
- Nessuna porta in ingresso sul vostro server
- Nessuna VPN
- Nessuna integrazione ufficiale con strumenti di scansione dichiarata
- Nessuna contabilizzazione automatica
Contatto
Se il tuo studio perde tempo inseguendo scontrini, proviamo Capture.
Facciamo un pilota limitato con 2-3 clienti reali: QR, acquisizione mobile, bacheca documenti e raccolta locale nelle cartelle. Senza promettere automazione totale che non ti serve ancora.